プライバシーポリシー

中野冷機株式会社（以下『当社』といいます。）は、『お客様の声』を第一とし、安全・安心のご提案を通してお客様から信頼・評価をいただけるように事業活動を進めてまいります。 個人情報及び特定個人情報の保護に関しましても、以下の通り方針を定め、社内体制の構築、管理体制の維持、継続的な改善に努めてまいります。

個人情報及び特定個人情報の定義

  • 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当社が事業活動を進める過程で収集（書面、電子媒体、ウェブサイトを介して）させていただく、氏名・性別・生年月日・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・職種・地位・学歴・職歴・趣味等、その他個人を特定できる情報を範囲とします。また、個人識別符号が含まれるもの、要配慮個人情報が含まれるものも個人情報とします。
  • 特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
  • お客様はもちろんのこと、株主様、お取り引き先様、当社採用活動にお申込みいただいた方、当社従業員などを対象とさせていただきます。

個人情報及び特定個人情報の管理について

  • 当社は個人情報保護法及び番号法、その他関連する法令、規則等を遵守します。
  • 当社は収集させていただいた個人情報及び特定個人情報を法令及びその他の規則等に則って管理するため、個人情報管理者を置き、個人情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊、改ざんを防止します。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対して、誠実に対応します。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報を適切に収集し、無断で第三者には提供いたしません。
  • 上記について当社は、役員・従業員および関係者に周知徹底し、適切に実行します。

個人情報及び特定個人情報の収集

  • 当社は、利用目的を明示し適法かつ適切な手段により個人情報及び特定個人情報を収集します。

個人情報及び特定個人情報の利用目的

  • 個人情報及び特定個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行に必要な限りにおいておこないます。
  1. 個人情報の利用目的
    1. お客様の個人情報
    2. ①製品、サービスに関するお知らせやカタログ等の発送
    3. ②当社主催の展示会・講演会・各種催し物のお知らせとご連絡
    4. ③ご請求のありました資料・情報等のご提供
    5. ④ご注文内容の確認書類、修理等の製品類の発送、請求書等の発送
    1. 株主様の個人情報
    2. ①法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
    3. ②株主様に関連する各種資料・情報等の発送、ご連絡
    4. ③法令に基づく株主管理業務への対応
    1. お取り引き先様の個人情報
    2. ①法令に基づく官公庁及び元請け会社様等への提出書類作成、手続き
    3. ②業務を遂行する上で必要となる資格、加入保険状況等の確認・管理業務
    4. ③お取引に関連する各種支払書類・資料・情報等の発送、ご連絡
    1. 当社採用活動に関連する個人情報
    2. ①採用活動に関連する各種資料・情報等の発送、ご連絡
    3. ②採用後の雇用に向けての手続き、従業員管理業務
    4. ③採用に関するお問い合せへの対応
    1. 役員・従業員の個人情報
    2. ①法令に基づく雇用及び福利厚生等に関連する提出書類の作成、手続き
    3. ②雇用及び福利厚生に関連する各種書類・情報等の発行、連絡
  2. 特定個人情報の利用目的
    1. ①社会保障分野における法律で定められた届出や申請等の手続き
    2. ②税分野における法律で定められた届出や申請等の手続き
    3. ③災害対策分野において、特定個人情報が必要となる際の手続き

個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について

  • 当社は、個人情報及び特定個人情報を保護するために、個人情報及び特定個人情報を適切に管理し、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
  1. 個人情報
    1. ①ご本人様の同意がある場合
    2. ②法令に基づく場合
    3. ③当社および関係会社は、製品の発送や回収をする場合、またご本人様に有益な情報を提供する場合に共同利用することがございます。共同利用する場合においても適切な保護をして開示します。
    4. ④当社より購入された製品に対して、部品メーカー等より、リコールの要請があった場合、当該製品・商品に係る購入者様の連絡先等の情報を、部品メーカー等に開示することがございます。
  2. 特定個人情報
    1. ①個人番号関係事務を処理するために必要がある場合
    2. ②当社特定個人情報の取り扱いの全部もしくは一部を委託する場合
    3. ③その他番号法第19条の掲げる場合

個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ

  • 当社は、「個人情報及び特定個人情報の相談窓口」を設け、個人情報及び特定個人情報の開示、訂正、利用停止等や苦情に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、すみやかに対応いたします。
  • 個人情報及び特定個人情報に係る相談窓口
    〒108－8543
    東京都港区芝浦2－15－4　
    中野冷機株式会社　
    個人情報及び特定個人情報相談窓口
    電話：03－3455－1311 （受付時間 9：00～12：00、13：00～17：30 但し土日祝日と年末年始並びにお盆休日を除く）E-Mail：
    privacy@nakano-reiki.com

個人情報及び特定個人情報の取り扱い方針（プライバシーポリシー）の変更

  • このプライバシーポリシーは必要に応じて変更することがございます。
  • 最新の内容は本ホームページでご確認いただけます。

制定日　2005年3月14日
最終改定日　2022年 3月 25日
中 野 冷 機 株 式 会 社
代表取締役社長 山木 功